Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego Mill Mood, dostępnego pod adresem www.millmood.pl, jest Małgorzata Zając, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Małgorzata ZAJĄC, z siedzibą przy ul. Jana Liberki 4a, 42-700 Lubliniec, NIP: 5751449097, REGON: 542778375.
     Adres kontaktowy: hello@millmood.pl.
  2. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić ochronę prywatności osób korzystających z serwisu oraz bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.).

2. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

  1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
    • realizacja zamówień złożonych w sklepie internetowym,
    • obsługa płatności, dostawy i zwrotów,
    • kontakt z Klientem w sprawach związanych z zamówieniem,
    • prowadzenie konta użytkownika (jeśli dotyczy),
    • wystawienie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej,
    • rozpatrywanie reklamacji i zwrotów,
    • prowadzenie działań marketingowych (np. newsletter, jeśli wyrażono zgodę).
  2. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu wykonania umowy sprzedaży,
    • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych,
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody (np. zapis do newslettera),
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w prawnie uzasadnionym interesie administratora (np. ochrona przed roszczeniami).

3. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania ze sklepu, Administrator może przetwarzać następujące dane:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • adres dostawy i/lub adres rozliczeniowy,
  • dane firmy (jeśli dotyczy),
  • adres IP oraz dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki (w celach statystycznych i bezpieczeństwa).

4. Udostępnianie danych osobowych

  1. Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane:
    • operatorom płatności: PayU S.A., Przelewy24 (PayPro S.A.),
    • firmom kurierskim i pocztowym realizującym dostawy (np. InPost, DPD, DHL),
    • podmiotom obsługującym infrastrukturę IT sklepu,
    • biuru rachunkowemu w zakresie obsługi księgowej.
  2. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody Klienta.

5. Czas przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

  • niezbędny do realizacji umowy i obsługi zamówienia,
  • wynikający z przepisów o rachunkowości (do 5 lat od zakończenia roku podatkowego),
  • do momentu cofnięcia zgody – w przypadku działań marketingowych,
  • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Żądania w powyższym zakresie można kierować na adres e-mail: hello@millmood.pl.

7. Zabezpieczenia danych

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do ryzyka – w tym zabezpieczenie dostępu do panelu administracyjnego, szyfrowane połączenia SSL oraz ograniczony dostęp do danych.
  2. Dane przetwarzane są wyłącznie przez osoby upoważnione przez Administratora.

8. Newsletter i marketing

  1. Jeśli Klient zapisze się do newslettera Mill Mood, jego adres e-mail będzie wykorzystywany do przesyłania informacji o nowościach, promocjach i inspiracjach związanych z ofertą sklepu.
  2. W każdej chwili Klient może zrezygnować z newslettera, klikając w link „Wypisz się” znajdujący się w każdej wiadomości lub wysyłając e-mail na: hello@millmood.pl.
  3. Wysyłka newslettera odbywa się tylko za zgodą użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

9. Pliki cookies

  1. Sklep korzysta z plików cookies w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania strony,
    • zapamiętania preferencji użytkownika,
    • tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin,
    • marketingu i personalizacji treści (np. reklamy remarketingowe).
  2. Cookies nie służą do identyfikacji użytkownika, lecz do rozpoznania urządzenia i ułatwienia korzystania ze strony.
  3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie je zablokować lub usunąć.
  4. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

10. Zmiany w Polityce prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności, wynikających m.in. ze zmian przepisów prawa, technologii lub sposobu działania sklepu.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie: www.millmood.pl/polityka-prywatnosci.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
 📧 hello@millmood.pl
 📍 Małgorzata Zając, ul. Jana Liberki 4a, 42-700 Lubliniec

Dołącz do listy oczekujących Poinformujemy Cię, gdy produkt będzie dostępny w magazynie. Podaj poniżej swój prawidłowy adres e-mail.